材料员的岗位职责涉及对项目的材料进行统筹管理、市场信息收集、采购计划制定、物资验收、库存管理、成本核算等多个环节,以确保施工项目的顺利进行。具体职责包括:
1. 在项目商务经理的领导下,负责项目的材料统筹管理,收集市场信息价格,进行市场调研,确保采购价格的竞争力和质量。
2. 根据公司采购制度,执行“货比三家,价比三处”的原则,积极寻找性价比高的供应商,确保采购的材料符合项目需求。
3. 主动与项目生产部门沟通,了解物资需求计划,合理安排采购时间,及时组织材料进场,确保施工进度。
4. 配合生产及安全部门,负责现场物资的堆放规划、整理工作,保持现场整洁,确保物资安全。
5. 对工程材料进行分类统计汇总,确保采购计划的准确性、完整性和有效性,对工程材料进行有效管理。
6. 根据“项目计划”组织编制采购、劳务分包、单项工程分包计划,严格遵守公司流程,控制和降低采购成本。
7. 协助研发部门选择材料进行打样,对供应商进行评估,跟踪样品交付,确保材料质量符合标准。
8. 根据计划需求确定材料价格,监督订单履行情况,确保材料按时供应,协助处理采购过程中出现的问题。
9. 定期收集市场动态,对物资材料信息进行分析整理,为采购决策提供依据。
10. 根据项目经理和各部门需求填写材料计划表,确保材料供应及时准确。
11. 通知供应商按计划供应材料,对材料进行入库前检验,确保材料质量。
12. 熟悉建筑材料知识,掌握办公软件,执行安全生产和防火规定,建立并维护材料管理制度。
13. 负责收集材料价格信息,参与供应商选择和评价,确保采购质量。
14. 定期编制采购报表,协助成本核算,监督材料的合理使用。
15. 制定年度、季度和月度供应计划,合理组织周转材料租赁,确保物资统计和限额领料资料的准确。
16. 严格执行材料管理制度和标准,收集市场信息动态,为采购提供参考。
17. 依据计划单,填写材料计划表,通知供应商按计划供应材料,对材料进行入库前检验。
18. 熟悉各种材料的性能、规格和质量要求,按照规定及时采购所需的材料,确保工程进度不受影响。