办理消防证的步骤包括：1. 准备单位的申请函和法人代表证明。2. 填写《建设工程消防设计审核申请表》，并提供申办人的法人授权委托书和有效身份证明或身份证复印件。3. 提供单位的工商营业执照等合法身份证明文件，以便相关部门进行核实。4. 提交工程规划许可证明文件以及设计与单位资质证明文件副本。5. 提交消防设计文件，包括设计说明书、相关专业的设计图纸等，完成这些文件的提交手续后，即可申请办理消防证。

申请消防证需要满足以下条件：1. 场所必须符合安全要求。2. 必须有经过消防培训合格的从业人员。3. 必须建立健全的消防安全组织和制度。

如果需要补办消防证，流程如下：1. 提供消防许可证对应的地址和场所信息。2. 发布遗失声明并在市级报刊上刊登整张报纸原件。3. 提交个人补办证书的申请（说明原因）、单位证明、单位证明、个人身份证原件和复印件，以及与原证书相同底版的照片一张。前往原办理证件的消防大队或支队进行办理。4. 一般情况下，过去十年内的信息可以查询到。

消防证是用来证明从事消防相关岗位工作的资格，包括消防工程师证书、消防设施操作员证书和消防员证书等。考取这些消防资格证书可以增加职业选择，提高就业竞争力。

法律依据：《中华人民共和国消防法》第十五条。公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查实行告知承诺管理。公众聚集场所在投入使用、营业前，建设则知单位或使用单位应向场所所在地的县级以上地方人民政府消防救援机构申请消防安全检查，作出场所符合消防技术标准和管理规定的承诺，提交规定的材料，并对其承诺和材料的真实性负责。消防救援机构对申请人提交的材料进行审查；申请材料齐全、符合法定形式的，应当予以许可。消防救援机构应根据消防技术标准和管理规定，及时对作出承诺的公众孙绝消聚集场所进行核查。申请人选择不采用告知承诺方式办理的，消防救援机构应当自受理申请之日起十个工作日内，根据消防技术标准和管理规定，对该场所进行检查。经检查符合消防安全要宏升求的，应当予以许可。公众聚集场所未经消防救援机构许可的，不得投入使用、营业。消防安全检查的具体办法，由国务院应急管理部门制定。