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核查组织现有人力资源就是要通过弄清现有人员的什么为将来规划进行准备

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核查组织现有人力资源就是要通过弄清现有人员的(数量、质量、结构及人员分布情况)。为将来规划进行准备。

它要求组织建立完善的人力资源管理信息系统,详细记录企业员工各方面的资料,只有这样,才能全面了解企业人员情况,才能准确地进行人力资源规划。

主要是根据组织战略规划和组织的内外条件,选择预测技术,然后对人力需求结构和数量进行预测。了解企业对各类人力资源的需求情况,以及可以满足上述需求的内部和外部的人力资源的供给情况,并对其中的缺点进行分析,这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,它是整个人力资源规划中最困难,同时也是最关键的工作。

人力资源规划的程序

1、调查、收集和整理相关信息

影响企业经营管理的因素很多,比如,产品结构、市场占有率、生产和销售方式及企业经营环境,这些因素是企业制定规划的硬约束,任何企业的人力资源规划都必须考虑这些因素。

2、制定人员供求平衡规划政策

根据供求关系及人员净需求量,制定出相应的规划和政策,以确保组织发展在各时间点上人力资源供给和需求的平衡。也就是制定各种具体的规划,保证各时间点上人员供求的一致。人力资源供求达到协调平衡是人力资源规划活动的落脚点和归宿。

3、对人力资源规划工作进行控制和评价

人力资源规划的基础是人力资源预测,但预测与现实有差异,因此,制定出来的人力资源规划在执行过程中必须加以调整和控制,使之实际情况相适应。因此,执行反馈是人力资源规划工作的重要环节,也是对整个规划工作的执行控制过程。

4、评估人力资源规划

人力资源规划是一个动态开放系统,对其过程及结果必须进行监督、评估,并重视信息反馈,不断调整,使其更加切合实际,更好地促进企业目标的实现。人力资源规划的审核和评估工作,应该在明确审核必要性的基础上,制定相应的标准。同时,在对人力资源规划进行审核与评估的过程中,还要注意组织的保证和选用正确的方法。