现金付讫章由出纳负责盖章,但制度并未强制性要求。费用报销审批完成后,出纳依据支付方式支付款项,同时完成相关签字和领取人签字等手续。接着,出纳依据支付方式的不同,加盖现金付讫章等印章。
盖支付方式印章的目的是为了让其他人(特别是会计)清楚了解支付方式,方便记账等后续工作。盖此章并无风险,且对出纳而言,它有助于防止费用报销审批完毕后,出纳库存现金不足时可能出现的压单混乱情况。例如,出纳若压单过多,有时可能会忘记哪些款项已经支付,哪些还未支付。现金付讫章的使用,有助于明确支付状态,提升财务处理的效率与准确性。
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