在进行出口报关时，有三个重要的概念需要明确，分别是贸易国、运抵国和目的国。首先，贸易国指的是与境内企业签订贸易合同的外国或地区的归属国，即使货物所有权未在该国发生交易，也要以此国作为填报依据。其次，运抵国是指出口货物离开我国关境后，不经过第三方直接到达的国家，如果是直航货物，通常以货物指运港所在的国家为运抵国。最后，目的国则是指货物最终的消费、使用或加工国家，与运抵国通常是一致的，除非经过了转口贸易。

为了顺利进行报关手续，申请报关注册登记的企业需向海关提交一系列文件，例如经贸管理部门的经营许可副本、营业执照副本、银行的经济担保书或相关证明、填写完整的《报关注册登记申请书》以及可能的其他开业批准文件。海关会对这些材料进行审核，批准后会颁发《报关注册登记证明书》。这些规定在中华人民共和国海关总署公告2016年第20号中有所详细说明。