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财务知识分享(一):会计凭证装订技巧

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原始凭证粘贴方法:

(一)票据分类:原始票据按照经济内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,分类后分别粘贴,相同费用的票据集中在一起。

(二)原始凭证粘贴规则:

1. 整理票据:

- 使用胶水或胶棒粘贴,避免使用金属性物品,如订书钉,以保证凭证平整。

- 修剪票据,去除超出报销封面的多余部分,但确保原始凭证内容完整。例如,机打票据的固定孔部分可以剪掉。

- 对过宽过长的附件进行折叠,确保票据附在报销凭证后不超出四边。

2. 粘贴票据:

- 按照票面金额和纸张大小依次粘贴在粘贴单上,票据较少时也可直接附于报销单据后面。

- 粘贴时,小票在下,大票在上,呈阶梯状依次粘贴。

3. 错误粘贴示例:

- 下图粘贴过于集中,单据前后厚度不一致。

- 有票据相叠并超出粘贴单范围,装订时容易掉落,且厚度不一影响装订。

记账凭证装订技巧:

(一)装订范围:记账凭证装订应包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表,以及科目汇总表的工作底稿。银行对账单、银行存款余额调节表作为重要资料,应单独装订保存。

(二)凭证装订时间:会计凭证每月装订一次,按年分月编码后妥善保管。

(三)装订前准备工作:

- 分类整理,检查凭证日期、编号是否齐全。

- 按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

- 检查金属物是否去除,大张页或附件折叠至记账凭证大小,避免影响装订线。

- 检查凭证顺序号,如有颠倒重新排列,检查附件是否齐全。

- 确认记账凭证上相关人员印章是否齐全。

(四)装订方法:

- 将记账凭证、封面、封底、封角整齐排列,使用夹子固定。

- 左上角打孔装订,分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,按图示穿线装订。

- 线装牢固后,在背面打结。

- 在封角上抹固体胶,折叠封角至背面,保持整齐。

- 装订完成后,检查装订情况,确保牢固、整洁。