员工入职时需准备身份证、学历证，这是建立员工资料档案的基本要求。职工档案，由企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成，记录着职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等信息。它是全面、历史地考察职工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。当面试合格后，用人单位会通知办理入职手续，此时需提供身份证、学历等资料。

入职手续办理所需材料包括：员工面试表、身份证复印件、学历证书、毕业证书、职业资格证、操作证等相关证件的复印件一份、照片、体检合格证明等。

新员工报到流程包含以下步骤：人力中心会向新员工发放《新员工报到工作单》，并协助其完成入职手续。

新员工填写《应聘登记表》，并交验各类证件。

提供一寸免冠照片3张。

出示身份证原件或户口复印件。

提供学历、学位证书原件（学生需提供学生证原件）。

出示资历或资格证件原件。

提供与原单位解除或终止劳动合同的证明。

提交体检合格证明。

用人部门负责的工作有：

为新员工安排座位，并帮助其熟悉工作环境。

指派专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。