我们邀请领导一般都会提前到他的办公室去汇报，说明会议的内容，请他参加会议，这时候他就会确定是否有其他的日程安排，如果他答应届时可以参加，我们再给他发请柬。当然领导有时候也会有临时变动，你按计划做好准备，到时候是在来不了，他也会提前让秘书通知你们，那时候在随机应变取消讲话就行了。