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教你如何进行会议记录会议速记

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教你如何进行会议记录会议速记

会议记录,是通过专业速记员将会议的组织与内容准确记录下来的过程。会议记录分为“记”与“录”。“记”包括详记与略记,略记重点记录会议主要言论,详记则需全面、完整地记录所有项目和言论。

会议记录的最终形成,可通过笔录、音录或影像录。其中音录与像录通常作为辅助手段,用于将录下的内容转化为文字。笔录过程中,音录与像录可确保记录内容最大程度地还原会议情境。

会议记录格式包括记录头、记录主体与审阅签名。记录头包括会议名称、时间、地点、会议主席、出席与缺席情况及记录人员签名。

会议记录要求包含速度与真实性两个方面。快速是基本要求,确保记录的时效性。真实性要求确保内容准确、清楚且突出重点。

确保真实性具体要求有三点:准确记录,不添不漏,依实而记;书写清晰,条理分明;突出会议中心议题、讨论焦点、权威言论、会议定调性与总结性言论、已决或待决事项以及对会议产生较大影响的其他内容。