财务人员日常工作中,接触最为频繁的是记账与做账。下面详细介绍财务记账的流程:
1. 采购及报销流程
- 采购人员或经办人需提交合法票据,完成验收手续。
- 填写报销结算单,附上相关单据,并由经办人、验收人和负责人签字。
- 提交财务部门进行报账处理。
2. 差旅费报销流程
- 提供合法票据,并填报出差审批单。
- 参加会议需附上领导签批的会议通知单。
- 填写差旅费报销单,经办人、负责人签字后,提交财务报账。
3. 招待费报销流程
- 提供合法票据,填写费用报销单。
- 所附单据需有经办人和证明人签字。
- 提交财务部门进行报账。
4. 借款流程
- 填写借款单,提交给财务部门。
- 外地出差人员如需借款,必须得到领导同意,并报给财务部门后方可办理。
5. 其他报销事项
- 例如汽车加油费、办公用品和电话费报销,需按规定填写完整,并附上相关明细单。
- 报销单据需由部门负责人签字,实行实报实销。
报账过程中需注意以下事项:
- 确保凭证完整,分类整齐整理。
- 报销单据签名使用蓝黑钢笔填写。
- 涉及经济条款的合同,需提交财务部门审查。
会计记账方法包括单式记账法和复式记账法。复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。单式记账法是对每一项经济业务,在一个账户中登记的方法。
凭证整理要求:
1. 日常费用发票:每张发票需有主管人员签字,附上银行汇出单或现金支付证明。
2. 工资单:工资表需有员工签字,并合计总额。
3. 银行转账汇入单:无发票时使用,需出纳注明转账原因。
以上流程与要求确保了财务工作的准确性与规范性。