换证申请流程通常包括以下几个步骤：首先，申请人需要携带身份证、驾驶证、从业资格证原件及其复印件两份，以及两张同版1寸彩色照片前往辖区内的运政管理机关提出换证申请。在申请过程中，还需填写从业资格证申请登记表，此表一式三份，由辖区运管所进行初审，审核通过后会在表格上盖章确认。

除了上述基本材料，根据具体情况，申请人还可能需要准备额外的证明文件。例如，申请从事道路旅客运输的驾驶员还需要提供道路交通安全主管部门出具的三年内无重大以上交通责任事故记录证明，以及相关的培训结业证明。特别说明，一年一审的从业资格证适用于从事危险物品运输和大型客运业务的驾驶员，而其他类型的从业资格证则无需进行年审。

从业资格证的发放和管理涉及不同类型的从业资格证书。例如，机动车驾驶培训教练员和道路运输经理人的从业资格证件由省级道路运输管理机构发放和管理。道路危险货物运输从业人员的从业资格证件则由设区的市级交通主管部门负责发放和管理。经营性道路客货运输驾驶员以及机动车维修技术人员的从业资格证件由设区的市级道路运输管理机构发放和管理。而其他道路运输从业人员的从业资格证件的发放和管理权限则由省级道路运输管理机构确定。

总的来说，从业资格证的换证流程需要严格按照相关规定进行，确保所有必要的文件和信息齐全，并且经过适当的审核和批准。这一流程旨在确保道路运输行业的安全和规范。