资料员常用的软件主要包括以下几类：

文档处理软件，如Microsoft Office套件和WPS Office。这些软件是资料员日常工作的基础，用于编写和编辑各种文档、表格和演示文稿。Word用于创建和编辑报告、合同等文字性材料；Excel则用于数据处理、分析和图表制作；PowerPoint则帮助资料员制作清晰、专业的演示文稿。

项目管理软件，如Worktile和PingCode，对于资料员来说也是必不可少的工具。这类软件能够帮助资料员协调团队任务、跟踪项目进度、管理资源，提高工作效率和团队协作效果。通过项目管理软件，资料员可以清晰地看到每个任务的进展情况，及时发现问题并进行调整。

数据分析工具，如Excel和Tableau，在资料员的数据处理和分析工作中发挥着重要作用。Excel提供了丰富的函数和图表功能，适合进行基本的数据处理和统计；而Tableau则以其强大的数据可视化能力著称，能够将复杂的数据转化为直观的图表和仪表盘，帮助资料员更好地理解数据背后的信息。

此外，专业资料管理软件，如品茗、筑业等，也是资料员在工作中常用的软件。这些软件专门用于建筑工程资料的编制、整理、归档等管理工作，具备表格自动计算、智能排序、快速填写等多项实用功能，能够大大提高资料员的工作效率。

综上所述，资料员需要掌握多种软件来应对日常工作的各种需求。这些软件涵盖了文档处理、项目管理、数据分析以及专业资料管理等多个方面，为资料员提供了全面而高效的工作支持。