合聚咖

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怎么把一件事情表达清楚

admin

1. 结论先行

这几乎是金字塔原理最重要的一个概念。给领导汇报工作、表达自己的观点、回复别人问题都要用到,先说结论。

但不是什么时候都要先说结论的。比如对方并不了解你所说问题的背景,你就要先把背景说完再说你的结论。

2. 自上而下表达,自下而上思考

自上而下表达,前面已经说了,从结论开始一级一级往下叙述就ok,这样可以让对方快速明白你的逻辑。

自下而上思考,我说个我做调研的例子。

假设我需要调研香飘飘奶茶一年为什么能卖出几亿杯,我就到网上去找所有有关香飘飘的信息,这些是金字塔最底层的点,然后我再将相关的点集合在一起,比如营销相关的,产品相关的,运营相关的,再接着给每一个模块分类,最后再得出结论。

3. 论点要尽量穷尽,且相互独立

比如我觉得你人很好,那我就要尽量去把证明你好的品质全部列出来:真诚、善良、勇敢、浪漫和诚实。所谓相互独立就是彼此没有交集,我前面罗列的“真诚”和“城市”有些类似,所以就要去掉一个。