预付账款的会计分录主要分为两个步骤。首先，当企业向供应商支付货款或应税劳务时，会计分录应为借记“预付账款——供应商”账户，贷记“银行存款”或“现金”账户。这表示企业已经预付了款项给供应商。

其次，当企业从供应商处收到相应的货物或应税劳务的发票时，会计分录应为借记“库存商品”或“主营业务成本”账户，贷记“预付账款——供应商”账户。这表明企业已经收到了所预付的货物或服务。

对于业务量较小的企业，可以将预付账款归类为应付账款，以简化会计处理。这样的归类有助于简化企业的账目管理和报表编制工作。

在编制资产负债表时，预付账款的借方余额应填列在“预付账款”项目中，而贷方余额则应填列在“应付账款”项目中。这种分类方法有助于清晰地反映企业的财务状况。