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工作时,如何合理的分配工作时间

admin

当今社会,时间就是金钱。现代化的科技设备,能够使我们与工作,与朋友和家人,有时甚至与完全陌生人保持联系。但是也很容易分散我们的精力,如果你像大多数人一样,有很多事要做。我来教你如何做到这一点!

第一步:

列出您需要完成的任务。但在你可以管理你的时间之前,你需要知道你必须管理什么。一个任务列表,从小事到大事全部列出来,它将帮助你正确处理需要做的事情。

然后为每个任务分配现实优先级:

优先级1:今天下午6点前必须完成

优先级2:明天下午6点前必须完成

优先级3:周末前必须完成

优先级4:下周到期

您可以通过添加小数位来进一步确定此分组中的任务的优先级。例如,优先级1.0任务需要立即执行,而优先级1.5任务只需要在一天结束时完成。

第二步:

平衡你的工作。对于一周结束时才到期的任务,那么每天一小部分工作量,从最重要的任务开始。

①做今天的任务。集中精力在手边,不要让自己失去焦点。然后转到下一个日常任务。一旦今天的任务完成,标记出来,并进行明天的任务。

②当明天的任务完成时,完成一周结束时到期的其他任务,当这些任务完成时,那就去做下周初的任务。记住,每个任务做一小部分比做一个大任务更有效率,而且将保持您的时间管理更有效,减少压力、避免歇菜。

③确保你的最后一个日常任务是列出明天的任务列表。每一天都应该以一个新的任务表作为当天的结束。

第三步:

专注于你最有效的时间。有些人在早上工作得更好,有些则人在晚上更专注。

第四步:

以增量形式管理时间。把与时钟竞争当做小游戏。

以十五分钟,半小时或一个小时作为工作增量,科学地讲一般是45分钟,每个增量后最好有10分钟的休息时间。给自己一个时间目标来完成一部分任务或整个任务。

第五步:

跟踪您的工作进度。完成后将列表交叉。通过完成日常任务,你会感到更放松和放松。不仅你会完成任务,完成任务会给你一个成就感和刺激动机。

第六步:

留下娱乐时间。重要的是给自己的时间放松。它不仅能刷新你的头脑,它也有益于你的身体。不必花太多的时间,但确保一定要有!