填写学籍卡时，选择笔具极为关键。应使用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，避免圆珠笔，以确保字迹清晰。填写内容需被计入学生档案，因此应仔细完成，避免涂改，使用涂改液的表格将被视为无效。

表内所有项目必须全面、准确填写，不可留白。若信息不明，应标注“不清”、“不详”及其原因；若无相关情况，则填写“无”。表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”应全称填写，封面与“姓名”栏的填写应与身份证、户籍卡以及学籍卡保持一致。曾用名如有，应如实填写；若无，则填写“无”。

“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的住址，但不包括学校的宿舍地址。同时，应确保“邮政编码”和“家庭电话”与“现有家庭详细住址”一致。身体健康状况通常填写“健康”、“良好”，若有疾病则需如实说明。

党员需分别填写入党和入团情况，团员需填写入团情况，群众填写“无”。时间、地点、介绍人等细节必须清楚填写。入党介绍人需要两名，而入团介绍人只需填写一人。婚否、配偶信息、奖励或处分情况均需详细填写。若在校期间未受处分，则填写“没有受过任何处分”；若受处分但已撤消，则填“无处分”；若受处分且未撤消，则如实记录时间、地点、原因和处分等级。奖励信息应具体填写获奖时间、地点、原因和奖项。优（良）毕业生称号则在奖励或处分栏中体现。

学历及社会经历应从小学起填写完整的学习和工作经历，避免出现空白阶段。填写格式为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”。家庭主要成员和主要社会关系的姓名、年龄、所在单位、职务、政治面貌、与本人关系应详细填写。特别注意，“现在与本人的关系如何”一栏不能遗漏。

自我鉴定栏由学生本人填写，全面总结在校期间的学业、思想品德和各方面表现，实事求是地评价自己的优点、成绩以及不足和改进方向。篇幅不宜过短。

学校组织意见栏由各院（系）填写，包括对班级鉴定的意见以及是否同意毕业。一般格式为“同意班级鉴定，准予毕业（结业、大专毕业）”，并由院（系）领导签字，加盖院（系）行政公章。公章应稍靠左侧，留出加盖学校公章的位置。