为确保会计凭证的清晰管理与追溯，记账凭证需进行编号。编号方法多样，依据业务类型或收入、支出类别分类，如记字第××号、收字第××号、付字第××号等，确保每月凭证按连续数字顺序编号。记账凭证上每项编号必须独特，避免跳号或重号。业务量大单位可使用编号单，简化编号过程，便于查阅。对于复杂业务，需多张凭证时使用分号标识，如第8号凭证分为8(1/2)与8(2/2)。

日期填写方面，应遵循实际填制日期，或根据业务性质选择发生日期、月末日期等。如报销差旅费时填写报销日期，现金收支则记录办理日期。银行收付款凭证则按财会部门收到或承付的日期填写，转账业务则以当月最后日期为准。

附件处理需注意整洁与完整性。过长附件应折叠以适应记账凭证尺寸，必要时可剪裁无关部分。过窄或不能直接装订的附件，应粘贴于特制粘贴纸上。粘贴时应横向进行，从右至左，每张附件粘牢于左边0.6～1厘米，粘贴后需检查确保牢固。在粘贴单上记录附件的张数、单价与总金额，便于后续核查与计算。

以某人报销差旅费为例，若附有市内公共汽车票、公共汽车票、火车票与飞机票，应在粘贴单上分别注明各类票面的总金额，如市内公共汽车票总金额为10元，公共汽车票总金额为12元，火车票总金额为285元，飞机票总金额为869元。这样，即便原始凭证遗失，也能快速确定丢失的票种，同时方便计算附件总张数。