1、找适当的时间，比如吃完午饭或者休息时间，尽量避免上午刚上班的时候，因为这时候会让员工觉得紧张。

2、在和员工沟通的时候要体现出你的善意和诚意。

3、可以先问一下员工生活方面的，然后问一下最近工作得怎么样，有没有什么困难，等等

4、接下来再切入到你要讲的主题

5、要尽量给员工考虑的时间，并告诉他接下来的计划、方案，给他一个很好的规划，并告诉员工会帮助他