合聚咖

合聚咖

会计档案如何归

admin

会计档案归档流程从每年形成开始。首先,会计机构需负责整理立卷,将当年度形成的会计资料整理、装订成册,并编制会计档案保管清册。这样做确保了会计档案的有效管理和追踪。

对于当年形成的会计档案,根据规定,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管一年。期满后,需通过移交清册,将会计档案移交至单位的档案机构进行统一保管。若单位未设立档案机构,应指定专人负责保管。

在会计档案移交至档案机构的过程中,原则上应保持原卷册的封装状态。若确需拆封重新整理,应由档案机构、会计机构及经办人共同拆封整理,以明确责任归属。

为确保会计档案的安全与保密,需科学管理,妥善保管。存放有序,方便查找,避免随意堆放,以防止档案毁损、散失或泄密情况发生。同时,严格执行安全和保密制度,确保会计档案的完整性与机密性。