为了确保会计凭证的整洁与安全,首先需要将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面。接着,在凭证封面上角放置一张质地相同的纸,作为护角线,以保护凭证边缘。接下来,在凭证的左上角画一个5厘米的等腰三角形,使用装订机在三角形的底部均匀地打两个孔。如果没有合适的针,可以用回形针代替,将线绳穿过回形针的中部,夹紧后引线。然后,在凭证的背面打一个线结,确保线绳固定在凭证的中部,避免偏移。为了美观,将护角向左上侧折叠,并将一侧剪开至左上角,然后用胶水固定。之后,将凭证向后折叠,使侧面和背面的线绳扣紧密贴合,确保装订牢固。
待胶水晾干后,在凭证本的脊背写上“某年某月第几册共几册”的字样,便于日后查阅。装订人应在装订线封签处签名或盖章,以示责任。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好按照顺序编号,如果单位的凭证量较少,可以全年顺序编号。只有熟练掌握会计凭证的装订方法,才能有效提升会计人员的工作效率。
装订凭证的厚度一般为1.5厘米,这样可以确保装订牢固且外观整洁。装订时,还需注意保护凭证的完整性,避免因装订而损坏。装订完毕后,应妥善保管,防止凭证丢失或损坏。只有遵循这些步骤和注意事项,才能确保会计凭证的完整性和安全性。