在手工记账的情况下，结转管理费用十分简便。若管理费用账户余额在借方，只需贷记该账户；反之，若余额在贷方，则需借记该账户。在使用会计软件进行记账时，由于软件取数机制可能存在问题，若结转后管理费用仍有余额，需对分录进行调整。例如，收到租金时，可以采用借记“库存现金”（正数），同时贷记“管理费用”（负数）的方式，以避免管理费用账户有余额。

管理费用在月末时的结转方法如下：收入类科目结转至“本年利润”科目，具体为借记“主营业务收入”、“其他业务收入”、“营业外收入”，贷记“本年利润”。期间费用结转至“本年利润”，具体为借记“本年利润”，贷记“管理费用”、“营业费用”、“财务费用”。成本、支出类科目也需结转至“本年利润”，具体为借记“本年利润”，贷记“主营业务成本”、“其他业务支出”、“营业外支出”。税金类科目结转至“本年利润”，具体为借记“本年利润”，贷记“税金及附加”。企业行政管理部门人员的职工薪酬、应交矿产资源补偿费等，需借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”、“应交税费”等科目。此外，企业发生的办公费、水电费、差旅费等费用，以及业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，均需借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

每到期末，企业需将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。管理费用在会计核算中属于期间费用，企业发生的各项管理费用均需在“管理费用”科目中核算，并设置明细账进行详细记录。每月末，“管理费用”科目余额需转入“本年利润”科目，以便于年终结算时进行利润分配。