属于一般纳税人的商贸公司，在发放工作服等劳保或统一着装时所产生的费用，从管理费用中直接列支，不能计提，采用实际列支的办法入账（最高限额不超过工资总额的14%）。发生这类支出时，借：管理费用——职工福利费 贷：库存现金（银行存款）等科目。

需要说明的是，在所得税汇算清缴时，如果这类支出的总额超出了规定的比例，是要将超出部分加入应税所得额内计征企业所得税的。