在创办户外拓展俱乐部的过程中，首先需要前往当地工商行政管理部门申请营业执照，营业执照的申请通常需要七个工作日，期间会进行详细的审核，确认俱乐部的经营范围是否符合规定。

除了营业执照外，还需到当地公安机关的派出所进行备案，并获取特种行业经营许可证。这一过程确保俱乐部的运营符合当地的法律法规，同时也保障了参与者的人身安全。

在准备申请材料时，务必提供俱乐部的基本信息，包括但不限于名称、地址、经营范围、负责人身份证明等，确保所有信息的真实性和准确性。

在通过了工商行政管理部门和公安机关的审核后，俱乐部将正式具备合法运营的资格。在此之后，还需进一步关注后续的经营管理和维护工作，比如定期检查设备的安全性，确保活动场地的合法性和安全性。

另外，俱乐部还需建立健全的安全管理制度，包括但不限于应急救援预案、安全培训等，以保障参与者的安全。

总之，创办一个户外拓展俱乐部是一项需要严格遵守法律法规的工作，从申请营业执照到获取特种行业经营许可证，每一步都至关重要。只有确保所有手续完备，才能为俱乐部的顺利运营打下坚实的基础。

此外，建议俱乐部经营者定期参加相关的培训和学习，以便更好地理解和遵守相关法律法规，提升自身的管理和服务水平。