尊敬的人事处(教务处)：

经学院批准，我部门一名同志申请参加x学校(单位)的硕(博)士研究生、硕(博)士学位班、高校教育硕士、工程硕士、MPA、MBA、本科及以下教育、国内外访问(进修)学者、单科进修班、研究生主干课程进修班、高级研修班、骨干教师进修班、专题研讨班、短期业务培训班、社会实践、其他形式等进修培训项目。该同志已收到x学校(单位)的录取通知书(或接受函)。

我们部门已与该同志沟通并明确了进修学习的要求，制定了详细的培训进修计划。考虑到部门工作和该同志的具体情况，我们同意该同志以(脱产、半脱产、在岗学习)的方式进行学习。脱产学习的时间从xx年x月至xx年x月。

在该同志离开工作岗位期间，我们已对他的教学(工作)任务进行了妥善安排。在此，我们诚挚地将该同志介绍至贵处，期待贵处能够办理相关手续，确保该同志的进修培训顺利进行。

此致

敬礼!

介绍人：xx

20xx年x月x日