企业组织结构设计以实现组织目标为核心,通过活动分析来划分部门和职能。通常,企业包括股东大会、董事会、监事会、高层管理团队以及具体的业务部门。这些部门的设置因公司性质的不同而有所差异。
1. 最高权力机构:股东大会
股东作为公司财产的所有者,通常不直接参与日常经营管理,但有权对公司的经营管理发表意见并做出决议。股东大会是公司最高决策机构,由所有股东组成,负责就公司的重大问题发表意见和做出决策。
2. 企业管理中枢:董事会
虽然股东大会是公司的最高权力机关,但股东们通常更关心股利分配和股价,而非公司的日常运营。因此,股东大会通常只就公司的发展方向、经营规模和盈利分配等重大问题做出原则性决定。董事会是股东大会闭会期间的常设权力机构,负责处理公司的重大经营管理事项。
3. 企业业务执行:经理人员
董事会负责制定公司经营策略,但并不直接执行这些决策。因此,董事会聘请经理人员来负责公司的日常经营管理活动。经理人员是公司的必要且常设的经营业务执行机构,负责执行董事会做出的决策。
4. 企业监督机构:监事会
由于股份公司的经营权与所有权分离,经营决策权集中在董事会成员手中,日常管理权则集中在总经理身上。为了防止管理层滥用职权,违反法规和公司章程,损害股东利益,股东大会设立了监事会作为监督机构。监事会对董事会和总经理的工作进行监察和督促,并向股东大会负责。
5. 企业职能部门
根据企业需求,职能部门的设计有所不同。例如,高科技公司可能需要更灵活、层级较少的职能部门,以便快速响应市场需求。而大型集团企业则可能更适合采用事业部制度。一般而言,企业职能部门包括企划部、办公室、财务部、销售部门(服务部)以及生产部门(包括生产、质检等)。