1、充值油卡时

借：预付帐款——加油卡充值

贷：现金

2、消费后

借：管理费用——车辆费用

贷： 预付帐款——加油卡充值

扩展资料：

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。

预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用发票。

根据国家税务总局令第2号规定，所有加油站只能为一般纳税人，企业充值当时可以取得增值税普通发票，但对加油站按预收账款账务处理，对其不征收增值税。如果企业以后要开具增值税专用发票的话普通发票就先不要开了。

参考资料：预付账款-百度百科