在人力资源管理中，处理面试者不合适的情况需要技巧和尊重。通常，直接忽略、强硬拒绝或含糊其辞的处理方式都不妥，它们可能导致负面印象和候选人不满。荟牛网建议采用更为礼貌且专业的拒绝方法。

对于外部应聘者，推荐通过邮件或短信进行沟通，明确但不失尊重。例如，可以说：“尊敬的[应聘者姓名]，感谢您的申请。经过全面评估，我们遗憾地通知您，您的资历目前与我们空缺的[职位名称]不太匹配。我们祝愿您在寻找下个机会时一切顺利。”

对于内部推荐的候选人，同时通知推荐人和申请人，可以这样表达：“谢谢[推荐人姓名]推荐[申请人姓名]。经过内部评估，[申请人姓名]在[职位名称]上暂不符合我们的需求。我们依然珍视他的贡献，并会为他提供其他发展机会。希望您继续关注公司内部的职位信息。”

对于内部员工，可以这样通知：“感谢您对[职位名称]的兴趣。经过慎重考虑，我们遗憾地告知您，目前您的背景不太符合这个职位的要求。但公司会持续关注您的职业发展，期待您在未来的机会中发光发热。”

通过这样的方式，可以有效地降低拒绝带来的负面影响，同时体现出公司的专业性和人性化，对候选人保持尊重。面试官可以根据具体情况进行适度的个性化调整，以维护良好的职业关系。