出口企业需在退（免）税申报后15天内，整理出对应退（免）税申报资料的备案单证，包括填写《市出口货物备案单证封面》和《市出口货物备案单证目录》，并加盖公章与法人签字。未完成备案单证，将无法办理退（免）税。

出口单证备案有如下要求：

1、购货合同：需购销双方签字盖章，公章或合同章均可。若生产企业收购非自产货物出口，则需包括一笔购销合同下可能存在的补充合同。

2、出口货物明细单需包含：

（1）装船人与收货人信息；（2）信用证详细内容，包括开证行、信用证号码、日期与金额；（3）收汇日期与金额；（4）汇票内容，含付款人与汇票期限；（5）贸易性质与贸易国别；（6）装运条件，包括运输单据抬头与通知人、运费支付情况、出口口岸与目的港、分批转运规定与装运期等；（7）货物描述，涵盖标记唛头、货物名称、规格、包装、数量、价格；（8）结汇单证清单；（9）保险单内容，如险别、保险金额、赔付地点；（开证银行信息、经营单位合同号、许可证号、运输方式、收货人信息、出口口岸、目的港、信用证号、提单或承运收据信息、货名规格货号、数量、单价、金额、注意事项等。

3、出口货物装货单应以原件备案，如原件无法获取，则需货运公司事先提供报关前的复印件。