按库存商品的种类、品种和规格设置明细账。
库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置,登记其收入、发出和结存情况的账簿。一般采用数量金额三栏式账页,以反映和控制每一种商品的数量和金额。
由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。而库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同,现说明如下:
①购进——根据商品入库凭证记入该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。
②销售——根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方。若逐日结转成本的,应登记销售数量栏,不登记单价和金额;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记。
③进货退出——根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数量和金额栏,表示购进的减少,并用蓝字登记单价。
④销货退回——根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的,平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少。
⑤购进商品退补价将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映。
⑥分期收款发出商品根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
⑦商品加工收回 根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
⑧商品发出加工根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
⑨商品溢余根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
⑩商品短缺根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。