要接电话时：

私は出ます。wa ta shi wa de ma su。我接吧

取ります。to ri ma su。我来接

不能接电话时：

お愿い致します。o ne ga i i ta si ma su。麻烦您接一下。

谁か出てください。da re ka de te ku da sa i。请接一下电话。

接起电话时：

（外线总机）xxxxでございます。xxxx de go za i ma su。您好，这里是xxxx。

（内线电话）xx部でございます。xx bu de go za i ma su。您好，这里是xx部。

转接电话时：

确认电话要转给哪位当事人时

李ですね。ri de su ne。您好找小李是吧。

孙は三人おりますが。son wa san nin o ri ma su ga。我们这儿有三位姓孙的。

女性の方でございますね。jo sei no hou de go za i ma su ne。您要找女性的这位是吧。

管理部の山田ですね。kan ri bu no ya ma da de su ne、您要找管理的部的山田，对吧？

请来电者稍等时

はい、お待ちください。hai,o ma ti ku da sa i。好，请稍等一下。

少々お待ちください。shou shou o ma ti ku da sa i。请您稍等。

少々お待ち顶けませんか。shou shou o ma ti i ta da ke ma sen ka。请您稍等一下好吗。

当事人接起电话时

お电话かわりました。孙です。o den wa ka wa ri ma shi ta,son de su。您好，电话已经转接，我是孙

お待たせ致しました。孙でございます。o ma ta se i ta shi ma shi ta,son de go za i ma su。让您就等了，我是小孙。

电话转接未成时。

当事人不在时：

たたいま、席をはずしております。ta da i ma,se ki ni ha zu shi te o ri ma su。刚刚离开座位了。

ただいま外出しております。ta da i ma, ga shuttsu shi te o ri ma su。刚刚出去。

本日は休みを顶いております。hon jitsu wa ya su mi wo i ta da i te o ri ma su。今天休息。

午後三时に戻る予定でございます。go go san ji ni mo do ru yo te i de go za i ma su。预定下午3点回来。

还有很多常用的，写不动了，下次继续发，觉得好的话请采纳，谢谢~