科目余额表是会计工作中不可或缺的表格，它记录了各个科目的余额情况，涵盖了上期余额、本期发生额以及期末余额。这种表格对于编制财务报表至关重要。在资产负债表中，科目余额表反映了月末各资产负债项目的金额；在各个明细分类账中，则记录了各明细账户至本月末的最新金额。我们所提交的资产负债表，正是基于总分类账各科目余额的最新数据。

科目余额表的具体编制步骤如下：首先，计算所有已制单的单据（即凭证）的余额，其计算方式为：期初余额加上（或减去）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额），从而得出期末余额。这里，"本期发生额"涵盖了所有在本期发生的借贷记录。

其次，在选择是否包括已记账凭证时，一般建议选择包括未记账的凭证，这样可以确保数据的全面性和准确性。这是因为，仅包括已记账凭证可能遗漏了一些尚未记账的经济活动，从而影响了报表的真实性。

最后，编制科目余额表的主要目的就是方便财务报表的编制。通过科目余额表，可以清晰地掌握各个账户的最新状态，有助于提高财务报表的编制效率和准确性。这也为管理层提供了重要的财务信息，支持其进行决策。

因此，正确地编制科目余额表对于会计工作来说至关重要，它不仅关系到财务报表的质量，还直接影响到企业的财务管理效率和决策水平。