流程步骤：

一、确定时间和地点以及参会人员

1. 首先要确定开会的时间和地点。是工作日的下午还是周末的上午，这需要提前做安排，并制作签到表格以便于管理。

2. 然后确定参会人员。新员工座谈会的主要参与者应包括新员工，同时可以邀请一两位老员工以及分公司或部门领导。

二、会议流程确定

1. 由主持人简单介绍公司概况和未来计划。新员工对于公司的发展状况和未来规划比较感兴趣，因此领导需要提前准备相关内容。

2. 选择新员工代表进行发言。提前确定新员工代表，让他们有准备的时间，发言内容可以包括个人心得、发展期望以及对公司的建议。

3. 设置问答环节，由新员工提问，领导回答。这一环节可以解决新员工对公司的疑问，促进沟通。

4. 老员工分享成长经历。老员工的分享可以激励新员工，让他们看到在公司成长的例子。

5. 领导进行总结，提出希望。领导需要总结会议内容，并对新员工提出期望，以鼓舞他们的士气。

三、注意细节方面

1. 对新员工的背景和工作状态有细致的了解。了解新员工的需求和问题，以便会议能够有的放矢。

2. 准备好可能提出的问题的答案。在问答环节，领导需要提前准备好新员工可能提出的问题的答案。

3. 制作精美的PPT并配合背景音乐。会议中使用PPT和背景音乐可以增强印象，提前制作模板并选择适当的背景音乐。