合聚咖

合聚咖

记账凭证封底封面分开的如何装订

admin

凭证装订,是一项看似简单,实则蕴含着一定技巧的工作。尤其在记账凭证封底封面分开的情况下,装订的美观和整齐显得尤为重要。接下来,我们将介绍一种凭证角订法,帮助你轻松完成这一任务。

首先,准备材料:将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面。再找一张与凭证封皮质地相同的纸,裁下一半作为护角线,另一半则为备用,以备下次装订所用。

接下来,定位和打孔。在凭证的左上角,画出一个边长为5厘米的等腰三角形。使用夹子固定,选择一款型号稍大的订书机(装订机)在底线上均匀打两个眼儿。

随后,进行折角和粘贴。将护角线向左上侧面折,再将一侧剪开至凭证的左上角。随后,涂抹适量胶水,确保粘贴牢固。

完成折角粘贴后,将凭证向上折叠,使侧面和背面的纸张都紧密粘合,形成整洁的装订效果。待胶水晾干,凭证的封面上方将清晰地写上“某年某月第几册共几册”的字样,便于后续查找与管理。

最后,记得在装订线封签处签名或盖章,以示责任。现金凭证、银行凭证和转帐凭证应按照顺序编号,如一个月内从头开始编号,若单位凭证数量较少,全年顺序编号亦可。

通过上述步骤,你将成功地完成凭证的角订装订,不仅美观整齐,还便于后续的查找与管理。在实践中,不断优化与调整,相信你将能进一步提高工作效率与质量。