工厂使用的叉车证件是《特种设备作业人员证》。要驾驶叉车，必须持有叉车驾驶证。叉车驾驶属于特种作业，由国家安全生产监督管理局颁发《中华人民共和国特种作业操作证》。叉车通常被视为工具车辆，仅在单位的工作场所内使用。因此，一般来说，只需要持有岗位操作证或上岗证即可，但大多数单位会要求驾驶叉车的人员同时持有驾驶证。叉车驾驶证属于特种车辆驾驶证，需到全国市级质量监督局指定的叉车训练基地报考办理。报考时，需携带身份证原件及复印件、一寸照片两张。根据规定，叉车驾驶证每两年需年审一次，目前新发的证件为四年年审一次，每次年审需要四天时间。初次领证和年审的人员一同参加培训，前三天学习，最后一天进行考试，考试合格后完成年审。报考叉车证的条件包括：1、年龄在18至55周岁之间。2、身体健康，满足从事叉车操作作业的身体要求。3、具有初中及以上学历。4、有与叉车操作作业相适应的工作经验。5、具备相应的安全技术知识和技能（如果没有，则需先进行培训）。6、符合安全技术规范规定的其他要求。