开设辅导班需遵循一套严格的程序，确保其合法性和教育质量。首先，校外培训机构必须获得县级教育部门的审批，并成功获取办学许可证。这是开设辅导班的首要步骤，确保机构具有合法的教育运营资格。

其次，在获取办学许可证后，辅导班需登记并取得营业执照，或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书，才能正式开展培训活动。这一步骤确认了辅导班的合法经营主体地位。

值得注意的是，未经教育部门批准，任何校外培训机构都不得以家教、咨询、文化传播等形式面向中小学生提供培训服务。这旨在维护教育市场的秩序，避免非法教育机构侵害学生权益。

对于在同一县域设立的分支机构或培训点，也需经过批准。而跨县域设立的分支机构或培训点，则需到当地县级教育部门申请审批。这一举措旨在加强对辅导班的监管，确保其在不同地区运营时遵循相同的教育标准和规范。