预支费用的退回处理，需根据具体情形来定。对于管理费用或销售费用等成本费用的退回，常使用红字分录。比如，原分录为“借：管理费用；贷：银行存款”，退回时则做“借：银行存款；借：管理费用（红字或负数）”。对于那些与成本费用无关的预支费用退回，可以选择做原分录的红字或相反分录。假设预支费用时分录为“借：应付账款；贷：银行存款”，退回时可以选择“借：银行存款；贷：应付账款”或“借：应付账款（红字或负数）；贷：银行存款（红字或负数）”。

关于员工预借差旅费，若在报销时有剩余款项需退回，则可以这样处理。当收到余款时，分录为“借：库存现金；贷：其他应收款”；结转成本或费用时，则做“借：管理费用/销售费用；贷：其他应收款”。这种处理方式确保了财务记录的准确性与完整性。

在进行预支费用退回的会计分录时，关键在于准确识别费用类型，以选择正确的会计科目和分录方向。这不仅能保证会计信息的真实性和可靠性，还能有效防止财务风险。

此外，企业在处理预支费用退回时，还需确保所有操作符合相关财务准则和内部管理规定。定期审查和更新会计政策，有助于提高财务管理的透明度和效率。

值得注意的是，不同企业可能依据自身情况采取不同的会计处理方式。因此，在具体操作时，建议咨询专业财务顾问，确保符合法律法规要求。

总之，预支费用退回的会计分录需谨慎处理，确保准确无误。通过合理的选择和应用会计准则，可以有效地管理和控制企业财务。