采用的方法是发函询证法。这种方法主要分为以下三个步骤：将本单位的往来账款核对清楚，确认总分类账与明细分类账的余额相等。

向对方单位填发对账单，请求对方确认。

对方单位确认后，将确认结果反馈给本单位，以此核对双方的账款情况。

在清查过程中，还需要注意查明有无双方发生争议的款项，没有希望收回的款项以及无法支付的款项，以便及时采取措施进行处理，避免坏账损失。