当发票金额或税额出现错误,购销双方处理方式各异。若原发票联和抵扣联未作账务处理,购货方应退回发票,销货方重新开具正确发票,并将原发票联、抵扣联和记账联加盖“作废”戳记,粘贴在存根联后,注明原因。
若金额、税额少填,且一方或双方已作账务处理,销货方需补开一张蓝字专用发票,并在备注栏说明情况。同时,需对少开的金额进行纳税申报。
若金额、税额多填,且双方已作账务处理,销货方需处理销货退回,重新开具发票,开票日期填写重新开具日期,并重新申报纳税。销货方凭购货方退回的发票联和抵扣联填开相同的红字专用发票,将记账联撕下作为冲减销项税金的凭证。红字发票联和抵扣联不得取下,将退回的蓝字发票的发票联和抵扣联,粘贴在红字发票联和抵扣联后面,并在上面注明蓝字,放在红字专用发票记账联的存放地点。
若发票面填写不符合规定,且不影响金额和税额,无论双方是否已作账务处理,一律采取换票方式。购货方退回原票,销货方重新开具符合规定的专用发票。开票日期按重新开具日期填写,并注明“换票重开”字样。退回的发票联和抵扣联加盖“作废”戳记,粘贴在新开的专用发票存根联后。在填报“发票使用手册”时,只填发票号码,销货金额或购货金额栏注明“换票”字样。