自考生在领取毕业证书和学籍档案时,需前往申请办理毕业证的招生考试办公室或高校自考办,凭本人身份证领取。毕业审核通过的考生将获得毕业证书和学籍档案,包括《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》和《四川省高等教育自学考试毕业生学籍表》。未通过的考生则会收到《毕业申请未通过通知单》。值得注意的是,毕业证书及学籍档案一旦颁发,将不再补发,因此考生务必妥善保管。
通常情况下,自考生在领取毕业证书时也会一同领取毕业档案,具体操作则需参照当地考办的通知。毕业生档案是密封的,考生不得擅自拆封,尤其是毕业生登记表,它是自考档案的重要组成部分,很多考生对此不够重视,导致档案丢失。
自考档案的存放方式取决于考生的具体情况。如果有统招学历,即先统招大专毕业后再自考本科,那么应先了解大专档案的存放地,然后将自考档案合并到大专档案中。大专档案的存放地通常是学校或人才中心。如果考生毕业后没有管过档案,学校通常会在保管期满后将档案寄回户籍所在地的人才市场,因此大专档案也可能存放在户籍所在地,考生只需将自考档案寄过去即可。
对于自考生来说,档案的妥善保管至关重要,尤其是在档案合并和转移的过程中,一定要注意档案的密封和完整性,避免因疏忽导致档案丢失,给后续的学习或工作带来不必要的麻烦。