核定征收所得税意味着你们单位的所得难以准确核算。在这种情况下，如果你们有收据可以走账，尽管这样操作不完全规范，但可以尝试。然而，财务报表需要定期提交，一般情况下，应当在最近的一个月份提交。此外，所得税的申报是按季度进行的，你们需要按时提交相应的报表。

考虑到财务报表的重要性，即使是在核定征收所得税的情况下，也建议尽量规范财务操作。这不仅有助于避免税务风险，还能为公司带来更多的合规性和信誉度。定期提交财务报表，能够帮助你们及时了解公司的财务状况，及时调整经营策略。

在实际操作中，建议你们咨询专业的税务顾问或会计师，以确保所有的财务报表和所得税申报都能符合最新的税务规定。这样不仅可以避免潜在的税务罚款，还能确保公司的财务健康。

为了提高税务合规性，你们可以考虑采用电子报税的方式。这种方式不仅节省时间，还能确保数据的准确性和安全性。同时，电子报税还能帮助你们更好地管理税务文件，避免因文件丢失或损坏导致的麻烦。

定期提交财务报表和按季度申报所得税是维持税务合规的重要步骤。通过这些措施，你们不仅可以确保公司的财务状况透明，还能为未来的业务发展打下坚实的基础。希望这些建议对你们有所帮助。