自考办免考的时间安排在每年的上半年和下半年。具体时间点为上半年截止到4月15日，下半年截止到10月15日。考生需在这两个时间段内提交相关材料。

办理免考所需提交的资料包括：身份证和准考证复印件，两者需放在同一张A4纸上；已学课程的成绩单或证书合格证书。如果考生尚未取得毕业证书且持有两个自考准考证，还需提供合并准考证。

对于从外省转入的考生，首先需要在广州办理准考证，取得准考证后，再到原地区的自考办进行办理。整个流程需严格按照时间节点和要求进行，以免错过申请。

考生在准备资料时，务必保证所有文件的真实性和准确性。特别需要注意的是，身份证和准考证复印件需清晰可见，且个人信息需完整。

在提交材料时，建议提前了解自考办的具体要求，确保所有材料齐全且符合规定。如有疑问，可直接咨询自考办的工作人员。

为避免材料准备不充分导致的不便，考生应尽早着手准备所有所需资料，并在规定的时间内提交，以免错失申请机会。

此外，考生还需注意，提交材料后，应保持联系方式畅通，以便自考办在审核过程中需要补充材料时能够及时联系到考生。