在建筑行业中，资料员是不可或缺的角色，是“五大员”之一。资料员的工作主要涉及项目的文件编制、档案管理和内业管理，其重要性不言而喻。资料员需熟悉施工流程，了解每道工序后接续的工序及所需时间，确保资料与工程进度同步。识图能力是资料员的基本技能，对施工图的掌握是资料工作的基础。

资料员的工作习惯要好，具备良好的分类、登录、归档能力，负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。确保各类资料的积累、整理、处理、保管和归档立卷。工程竣工后，资料员需将文件资料、工程资料立卷移交公司及档案馆，移交过程中需填写“归档文件材料交接表”，交接双方需核对签字。

资料员还需负责向市城市档案馆的档案移交工作，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在竣工验收后将工程档案正式移交城建档案馆。这显示了资料员工作的繁琐复杂，需要具备高度的责任心，面对大量工作时仍能保持条理，避免混乱。