资料员证由住房和城乡建设厅或住房和城乡建设委员会负责颁发。这份证书表明持有人具备了在工程项目中管理所有图纸的专业能力。

资料员的主要职责包括图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作。当收到新的工程图纸后，资料员需要按规定向相关单位和人员签发，确保每一份图纸都有接收方的签字确认。

资料员还需负责保存所有工程项目的所有图纸。每项工程至少需要保存两套正式图纸，其中一套必须带有设计单位的图纸专用章，以确保图纸的真实性和合法性。

竣工图的管理同样重要。竣工图通常采用散装折叠的方式，以便于存档和查阅。资料员需要按照一定的顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理，确保图纸的完整性和可追溯性。

通过这种方式，资料员不仅能够保证图纸的有序管理，还能确保项目信息的准确性和完整性，从而为整个工程项目的顺利进行提供坚实的基础。