了解复试情况是首要任务。在与招生办交流时，礼貌是基础，要表现出对研究生入学的热切期待。接下来，询问是否有调剂名额，这关系到是否能为自己的学术生涯找到合适的起点。简要介绍自己，包括本科背景、学习成绩以及目标院校和成绩，以便招生办对你有初步了解。申请调剂的方式和流程也需要明确，确保在需要时能够迅速行动。

招生办的主要职责广泛而细致。他们负责制定招生简章和专业计划，确保每位考生都清楚入学要求和流程。他们组织招生宣传，帮助更多有志于深造的学子了解学校。报名和招考咨询是他们日常的重要工作，为考生提供指导，确保报名过程顺利无阻。研究生初试的组织工作，包括命题、阅卷等，保证考试的公平性和专业性。研究生复试和录取工作则关注学生的综合能力和潜力，确保学术人才的选拔。负责“硕师计划”推免工作，促进优秀学生免试入学。制定和修订与招生相关的文件政策、规章制度，确保招生工作有法可依，有序进行。立卷、汇编和归档工作，确保招生档案的完整性和可追溯性。此外，他们还需要执行上级部门和学校交办的其他与招生工作相关任务，确保学校招生工作全面有序进行。