北京化工大学勤工助学中心承载着勤工助学的核心理念，由一个核心机构——勤工助学中心办公室和五个主要部门组成：校内服务部、校外拓展部、人力资源部、宣传部以及家教部。以下是各部门的具体职能:

办公室的主要职责包括：制定工作计划和总结，领导各部门日常工作；监督主管的工作表现，审议部门报告；负责人事任免和绩效考核；管理财务预算，监督运行情况；发展和改革计划的制定与执行；代表中心与外部组织交流，签订协议；以及管理办公室事务和处理学生资助办公室的额外任务。

人力资源部负责强化组织建设，推进工作的科学化、系统化和规范化；招聘、培训、考核员工，管理薪酬和人事制度；定期考核各部门绩效，协调人际关系以激发团队潜力；并处理部门会议和出勤管理等事务。

校内服务部的任务有：制定工作计划，招聘和考核校内岗位同学，确保岗位正常运行，拓展岗位满足学生需求，并完成办公室分配的任务。

校外拓展部则负责规划工作，联系用人单位，选拔实习生，维护与用人单位的关系，处理争议，以及进行非盈利性外联活动，同时也完成办公室的其他工作。

家教服务部主要职责在于规划工作，联系校外家教需求，管理教员库，进行宣传推广，以及处理与家教相关的协议和争议问题。

宣传部负责制作《暖风》刊物和简报，管理宣传材料，维护网站内容，同样执行办公室的其他安排。