合聚咖

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Unbelievable! OMG! 套磁信还能这么回复

admin

最近小曼发现有些同学收到套磁回复后,用OMG、Unbelievable等口语化词汇回复邮件,似乎以为是在和朋友聊天。这真的不尴尬吗?看来我们需要好好讨论一下如何回复套磁信了。

收到教授积极回复后,是不是就稳了?如果收到“I think your application would be very strong.”这样的回复,虽然算是积极的,但并不是万事大吉,一定要保持联系!如果教授要求你提供更多材料,可以在回复中围绕他的研究方向进行深入套磁,争取面试机会。

如果发送的套磁信没有回复,不要焦虑,耐心等待。首先检查邮箱是否有误,一周后仍未回复,可以进行一两次跟进。如果仍然没有回复,可以换一个教授。部分邮箱有已读回执功能,可以帮助了解教授是否看过你的邮件。

如果教授回复Committee招生,是否还需要继续套磁?根据自身GPA、科研成果等评估录取几率,如果几率大,可以保持与教授的沟通。如果教授对你有兴趣,可以在邮件中请求推荐。

如果教授回复“谢谢,鼓励你进行申请”,可能意味着你的套磁未能打动他。如果非常喜欢这个教授和学校,可以继续保持联系,进行更多专业层面的请教和沟通,同时也要有其他备选。

如果教授回复目前不知道招生计划,措辞中出现“I'm not sure if I will take students this fall or not”,需要慎重跟进。如果仍想申请,可以继续保持联系,表达自己有匹配导师的研究方向,以便教授了解更多信息。

如果教授回复今年不招人,或人已招满,可以简短地表示感谢,礼貌询问是否可以推荐给有funding的其他教授。

回复教授时,注意语言精简,不要堆砌华丽词藻。记得做proofreading,格式和语法不要出错。态度要诚恳有礼貌,即使收到消极回复,也要先表示感谢。

很重要的一点,要及时回复导师的邮件。

如果你担心回复不好,小曼可以帮到你哦!