博士生如果自愿退学，档案处理方式各异。通常情况下，档案会被退回原单位或原档案存放地。在职博士的情况则有所不同，他们的档案一般不会进入学校，无论是否退学，档案依然保留在原单位。

在处理博士退学档案的过程中，重要的是提前与学校、学院以及导师进行沟通，了解档案的具体去向，以避免档案丢失的风险。这些沟通有助于确保档案安全，顺利地返回原单位或原档案存放地。

对于在职博士而言，档案管理尤为重要。因为他们的档案不在学校，所以退学与否都不会影响档案的存放状态。在职博士需要特别注意档案的存放地点和保管单位，确保档案的安全和完整性。

此外，沟通也是关键步骤之一。博士生在决定退学前，应与导师、学院以及相关机构详细讨论，确保档案处理得当，避免不必要的麻烦。

总之，博士自愿退学时，档案的处理需要细致考虑。提前与各方沟通，了解档案的具体去向，确保档案安全返回原单位或原档案存放地，是保障个人档案安全的重要措施。