利用编号末尾数字,对同类物资进一步分类编码。
物资编码是将物资按其分类内容进行有序编排,并用简明文字、符号或数字来代替物资的“名称”、“类别”。通过对物资的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。
在仓库管理中可以采用以下六种编码方法进行编排。
一、流水编码方法。
流水编码方法又称顺序码和延伸式编码。编码方法是将阿拉伯数字或英文字母按顺序往下编排,见表4-1。流水编码的优点是代码简单,使用方便,易于延伸,对编码对象的顺序无任何特殊规定和要求。缺点是代码本身不会给出任何有关物资的其他信息。流水编码多用于帐号或发票编号。
二、分组编号法。
这种编号方法是按物资特性分成多个数字组,每个数组代表物资的一种特性。例如,第一组代表物资类别,第二组代表物资形状,第三组代表物资的供应商,第四组代表物资的尺寸。分组编码方法代码结构简单,容量大,便于计算机管理,在仓库管理中使用较广。
三、数字分段法。
把数字分段,每一段代表一共同特性的一类物资。
四、后数位编码法。
利用编号末尾数字,对同类物资进一步分类编码。
五、实际意义编码法。
根据物资的名称、重量、尺寸、分区、储位、保存期限等其他实际情况来对物资进行编码。应用实际意义进行编码的特点是通过物资编号能够迅速了解物资的内容及相关信息。
六、暗示编码法。
用数字与文字组合编码,编码暗示物资的内容和有关信息。暗示编码法容易记忆,又可防止物资信息外泄。