河南科技大学校友会办公室工作职责涵盖了全面的校友工作管理,以确保校友与学校之间的紧密联系与互动。办公室的主要任务包括:
首先,制定并实施办公室工作计划,同时,进行计划的总结,以评估工作的成效与改进空间。
其次,建立有效的校友工作网络与制度,为校友与母校之间的交流与合作提供坚实的平台。
与各地校友保持紧密联系,积极促进校友与母校间的沟通与交流,处理校友的信函往来,增强情感纽带。
协调校友捐赠资金的接收与管理,确保资金的合理使用,体现校友对母校的贡献与支持。
协助与指导各地校友建立并开展校友组织活动,增强校友之间的凝聚力与归属感。
编印和对外宣传校友会会刊,展示校友风采与学校成就,促进校友之间的交流与合作。
建设和维护校友网站及信息交流平台,为校友提供便捷的信息获取与交流途径。
建立与维护校友信息数据库,确保校友信息的准确与更新,为校友工作提供数据支持。
协调校内相关单位,支持校友回访母校活动,增强校友对学校的认同与归属感。
最后,完成领导交办的其他工作,确保校友会办公室高效运行,全方位服务校友。