推荐信是商务文书礼仪中一种常用的书信形式，其格式主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

在撰写推荐信时，标题可直接标注为“推荐信”或省略，但需注意与收件人的正式程度相匹配。

称呼部分应顶格书写收件方领导的姓名或职务，如“尊敬的总裁”。如与收件人关系密切，可采用私人信件的称呼方式。

正文部分分为开头、中段和结尾三部分。开头应根据推荐人与收件人的关系，可以寒暄问候，也可以直接说明主题。推荐人应介绍自己的身份以及与被推荐人的关系，并阐明撰写推荐信的目的。

中段重点介绍被推荐人的相关情况，如学历、专业特长、外语水平、业务能力等，以使收件方对被推荐人产生好感，实现推荐人才的目的。

结尾部分应再次表达推荐人希望达成此目的的愿望，恳请收件方给予被推荐人工作或晋升机会，并表达祝福与感激之情。如有需要，也可附上被推荐人业绩的相关材料。

落款部分，推荐人应在正文右下方署名，注明推荐信的成文日期。如有必要，可附上推荐人的详细通信地址，以便日后联系。